Kursus ini dilaksanakan bagi melatih penjawat awam agar mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam pengurusan mesyuarat berdasarkan Pekeliling Transformasi Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 2018.
Peserta yang telah dipilih untuk menghadiri kursus perlu mematuhi syarat-syarat tambahan berikut:
Peserta perlu mendapatkan pelepasan dan kelulusan daripada Ketua Jabatan terlebih dahulu sebelum menghadiri kursus;
Sepanjang tempoh kursus dijalankan, peserta adalah diwajibkan untuk menghadiri sepenuhnya aktiviti yang telah ditetapkan. Ketidakhadiran sebanyak 20% daripada keseluruhan aktiviti kursus akan menyebabkan peserta TIDAK LAYAK untuk dianugerahkan sijil kehadiran kursus;
Peserta orang kelainan upaya (OKU) atau mempunyai masalah kesihatan adalah diwajibkan untuk memaklumkan kepada urus setia kursus sebelum tarikh kursus;
Makan pagi, tengahari dan malam sepanjang kursus disediakan oleh pihak INTIM, kecuali makan malam sehari sebelum kursus;
Tempat penginapan disediakan sepanjang tempoh kursus di INTAN Kampus Wilayah Timur;
Sejumlah RM30.00 yuran pendaftaran kursus hendaklah dibayar sebelum hari pertama kursus melalui Portal DTIMS. Resit rasmi akan dikeluarkan bagi membolehkan peserta membuat tuntutan semula daripada Kementerian / Jabatan / Agensi / Institusi masing-masing;
Tuan / Puan dipohon untuk memberikan pengesahan kehadiran melalui dashboard pengguna (www.dtims.intan.my) sekurang-kurangnya dua (2) minggu sebelum tarikh kursus; dan
Peraturan-peraturan semasa kursus akan dimaklumkan kepada tuan/puan pada hari pendaftaran.
| Masa/Sesi | Topik | |
|---|---|---|
| SESI 1 | : | 08.30 Pagi - 10.30 Pagi |
| : | Taklimat Kursus & Taklimat Madani | |
| : | Panduan Pengurusan Mesyuarat Kerajaan | |
| SESI 2 | : | 11.00 Pagi - 01.00 Tengah Hari |
| : | Tadbir Urus Mesyuarat | |
| SESI 3 | : | 02.30 Petang - 04.30 Petang |
| : | Penyediaan Dokumen Mesyuarat |
| Masa/Sesi | Topik | |
|---|---|---|
| SESI 1 | : | 08.30 Pagi - 10.30 Pagi |
| : | Latih Amal 1: Penyediaan Dokumen Mesyuarat | |
| SESI 2 | : | 11.00 Pagi - 01.00 Tengah Hari |
| : | Pembentangan Latih Amal 1: Penyediaan Dokumen Mesyuarat | |
| SESI 3 | : | 02.30 Petang - 04.30 Petang |
| : | Penulisan Minit Mesyuarat |
| Masa/Sesi | Topik | |
|---|---|---|
| SESI 1 | : | 08.30 Pagi - 10.30 Pagi |
| : | Latih Amal 2: Penulisan Minit Mesyuarat | |
| SESI 2 | : | 11.00 Pagi - 01.00 Tengah Hari |
| : | Pembentangan Latih Amal 2: Penulisan Minit Mesyuarat | |
| SESI 3 | : | 02.30 Petang - 04.30 Petang |
| : | Penyediaan Laporan Maklumbalas |
| Masa/Sesi | Topik | |
|---|---|---|
| SESI 1 | : | 08.30 Pagi - 10.30 Pagi |
| : | Latih Amal 3: Penyediaan Laporan Maklumbalas | |
| SESI 2 | : | 11.00 Pagi - 01.00 Tengah Hari |
| : | Pembentangan Latih Amal 3: Penyediaan Laporan Maklumbalas | |
| : | Rumusan dan Penilaian Kursus |