Carian Kursus

[ BZA0039 ] Kursus Pengurusan Rekod Yang Efektif [ Siri 1/2022 ]

Kod Kursus BZA0039

Kod QR

Tarikh Kursus

27/06/2022 hingga 30/06/2022

Tempoh

4 Hari

Yuran

RM30

Tarikh Buka Permohonan

01/03/2022

Tarikh Tutup Permohonan

27/05/2022

Kumpulan Sasaran

Gred 19 Hingga Gred 41

Kaedah Pembelajaran

Bersemuka

Penyelaras Program

  • NORMAH BINTI FAZAL RAHMAN
    088-483 626
    normah@intansabah.intan.my

    • Setiausaha Kursus

  • SITI HAMDIANA BT HAMDAN
    088-483 536
    hamdiana@intansabah.intan.my

Anjuran

Institut Tadbiran Awam Negara Kampus Sabah
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM (JPA)
JABATAN PERDANA MENTERI

Tempat

BILIK KULIAH CHENDANA 4,
JALAN SULAMAN,
BEG BERKUNCI 2080
Sinopsis Kursus
  1. Pengurusan rekod yang sistematik membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dikawal serta dicapai dengan cepat dan tepat. Rekod yang dikendalikan dengan betul di peringkat awal (pendaftaran dan penawanan) akan memudahkan Pejabat Awam menyampaikan perkhidmatan dengan tepat dan telus
  2. Amalan tadbir urus yang baik atau good governance adalah penting bagi memastikan sistem penyampaian perkhidmatan awam yang cemerlang. Salah satu elemen penting yang perlu diberi penekanan dalam tadbir urus yang baik adalah aktiviti pengurusan rekod. Pengurusan rekod merupakan teras kepada tadbir urus dalam sesebuah Pejabat Awam dan merupakan asas kepada kebolehpercayaan rakyat pada perkhidmatan awam.
Objektif Kursus
  1. Mendefinisi dan menerangkan asas-asas pengurusan rekod awam dalam pelbagai bentuk yang patut diuruskan secara berkesan dan sistematik
  2. Menjelaskan kaedah pelaksanaan sistem rekod yang berkesan selaras dengan Panduan Pengurusan Rekod Awam dan Panduan Pengurusan Pejabat, Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007
  3. Mematuhi peraturan dan prosedur pengendalian rekod dengan cekap dan teratur
Syarat Tambahan

 

 

Modul/Topik
Hari Pertama | 27/06/2022 | Isnin
Masa/Sesi Topik
SESI 1 : 08.30 Pagi - 10.30 Pagi
: Pengenalan Pengurusan Rekod Awam
SESI 2 : 11.00 Pagi - 01.00 Petang
: Penwujudan Rekod : Penyediaan Surat/Memo Rasmi
SESI 3 : 02.30 Petang - 04.30 Petang
: Latih Amal
Hari Ke-2 | 28/06/2022 | Selasa
Masa/Sesi Topik
SESI 1 : 08.30 Pagi - 10.30 Pagi
: Pendaftaran & Penawanan Rekod : Pembangunan Klasifikasi Fail Pejabat Awam
SESI 2 : 11.00 Pagi - 01.00 Petang
: Pendaftaran & Penawanan Rekod : Pedaftaran Fail,Pendaftaran & Penghantaran Surat
SESI 3 : 02.30 Petang - 04.30 Petang
: Pendaftaran & Penawanan Rekod :Pergerakan,Penutupan dan Penyimpanan Fail
Hari Ke-3 | 29/06/2022 | Rabu
Masa/Sesi Topik
SESI 1 : 08.30 Pagi - 10.30 Pagi
: Latih Amal 2
SESI 2 : 11.00 Pagi - 01.00 Petang
: Pengunaan & Penyelenggaraan Rekod: Registri & Bilik Rekod
SESI 3 : 02.30 Petang - 04.30 Petang
: Pengunaan & Penyelenggaraan Rekod: Pelupusan, Pemisahan, Pengasingan dan Pemindahan Rekod
Hari Ke-4 | 30/06/2022 | Khamis
Masa/Sesi Topik
SESI 1 : 08.30 Pagi - 10.30 Pagi
: Latih Amal 3
SESI 2 : 11.00 Pagi - 01.00 Petang
: Ujian Kefahaman
SESI 3 : 02.30 Petang - 04.30 Petang
: Perbincangan, Penilaian dan Penutupan Kursus