Carian Kursus

[ UZA0041 ] Pengurusan Sistem Rekod Yang Efektif [ Siri 1/2022 ]

Kod Kursus UZA0041

Kod QR

Tarikh Kursus

15/08/2022 hingga 18/08/2022

Tempoh

4 Hari

Yuran

RM30.00

Tarikh Buka Permohonan

01/07/2022

Tarikh Tutup Permohonan

14/08/2022

Kumpulan Sasaran

Gred 11 Hingga Gred 44

Kaedah Pembelajaran

Bersemuka

Penyelaras Program

  • MOHD SAHRUL NIZAM BIN JAAFAR
    04-421 8321
    sahrulnizam@intura.intan.my

    • Setiausaha Kursus

  • ROSITA MOHD HAMARI
    04-4218 321
    rosita@intura.intan.my

Anjuran

Institut Tadbiran Awam Negara Kampus Wilayah Utara (INTURA)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM (JPA)
JABATAN PERDANA MENTERI

Tempat

Dewan Hussein,
INTAN Kampus Wilayah Utara (INTURA),
Jalan Kuala Ketil, Sungai Petani
Sinopsis Kursus
  1. Pengurusan rekod yang sistematik membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dikawal serta dicapai dengan cepat dan tepat. Rekod yang dikendalikan dengan betul di peringkat awal (pendaftaran dan penawanan) akan memudahkan Pejabat Awam menyampaikan perkhidmatan dengan tepat dan telus; dan
  2. Amalan tadbir urus yang baik atau good governance adalah penting bagi memastikan sistem penyampaian perkhidmatan awam yang cemerlang. Salah satu elemen penting yang perlu diberi penekanan dalam tadbir urus yang baik adalah aktiviti pengurusan rekod. Pengurusan rekod merupakan teras kepada tadbir urus dalam sesebuah Pejabat Awam dan merupakan asas kepada kebolehpercayaan rakyat pada perkhidmatan awam.
Objektif Kursus
  1. Mendefinisikan dan menerangkan asas-asas pengurusan rekod awam dalam pelbagai bentuk yang patut diuruskan secara berkesan dan sistematik;
  2. Menjelaskan kaedah pelaksanaan sistem rekod yang berkesan selaras dengan Panduan Pengurusan Rekod Awam dan Panduan Pengurusan Pejabat, Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007; dan
  3. Mematuhi peraturan dan prosedur pengendalian rekod dengan cekap dan teratur.
Syarat Tambahan
  1.  Pemillihan peserta kursus diutamakan kepada pegawai yang menguruskan rekod-rekod jabatan
  2.  Pemilihan peserta yang lain adalah berdasarkan justifikasi peserta memohon kursus ini.
  3.  Peserta perlu mematuhi syarat-syarat tambahan berikut :

    (Secara Dalam Talian)
  • Pautan link kursus akan diberikan kepada peserta tiga (3) hari sebelum berkursus. 
  • Memuat turun surat Tawaran Kursus dan melengkapkan Borang Pengesahan Kehadiran untuk dimuat naik sebagai maklum balas kelulusan Ketua Jabatan dalam DTIMS.
  • Peratus kehadiran peserta adalah 100% tanpa gagal;
  • Kamera telefon bimbit atau komputer perlu sentiasa dalam mod aktif yang menunjukkan imej hidup (live image) kehadiran peserta sepanjang kursus;
  • Menetapkan webcam pada mod ON semasa kursus berlangsung dan menetapkan mikrofon pada mod OFF sekiranya tidak digunakan;
  • Nama sebenar dan singkatan nama kementerian, jabatan atau agensi hendaklah dinyatakan;
  • Mendaftar masuk ke platform dalam talian yang telah ditetapkan tepat jam 8.00 pagi pada hari berkursus. 
  • Mengemukakan soalan dan maklum balas semasa sesi pembelajaran dengan mengangkat tangan sebelum menetapkan mikrofon pada mod ON atau taip melalui ruangan chat window;
  • Mengekalkan adab tatasusila semasa berinteraksi menerusi chat window. Beri laluan kepada penceramah dan peserta lain untuk turut berkongsi maklumat;
  • Memastikan bebas daripada aktiviti lain semasa mengikuti kursus. Sekiranya perlu menguruskan hal penting yang tidak dapat dielakkan, sila maklumkan kepada urus setia melalui ruangan chat window;
  • Membuat penilaian kursus melalui pautan http://www.dtims.intan.my bagi memperolehi Sijil Kehadiran Kursus pada hari terakhir kursus;
  • Muat turun e-sijil, nota dan pelbagai rujukan lain boleh dibuat selepas penilaian program diselesaikan; dan
  • Daftar kehadiran berkursus dalam Program Pembangunan Kompetensi HRMIS (bagi agensi yang berkaitan).

    (Bersemuka)
  • Memuat turun surat Tawaran Kursus dan melengkapkan Borang Pengesahan Kehadiran untuk dimuat naik sebagai maklum balas kelulusan Ketua Jabatan dalam DTIMS.
  • Peratus kehadiran peserta adalah 100% tanpa gagal;
  • Membuat penilaian kursus melalui pautan http://www.dtims.intan.my bagi memperolehi Sijil Kehadiran Kursus pada hari terakhir kursus; dan
  • Daftar kehadiran berkursus dalam Program Pembangunan Kompetensi HRMIS (bagi agensi yang berkaitan).
Modul/Topik
Hari Pertama | 15/08/2022 | Isnin
Masa/Sesi Topik
SESI 1 : 08.30 Pagi - 10.30 Pagi
: Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod Awam
SESI 2 : 11.00 Pagi - 01.00 Tengah Hari
: Pewujudan Rekod [Penyediaan Surat Rasmi/Memo/Emel]
SESI 3 : 02.30 Petang - 04.30 Petang
: Latih Amal 1
Hari Ke-2 | 16/08/2022 | Selasa
Masa/Sesi Topik
SESI 1 : 08.30 Pagi - 10.30 Pagi
: Pendaftaran & Penawanan Rekod [Pembangunan Klasifikasi Fail Pejabat Awam]
SESI 2 : 11.00 Pagi - 01.00 Tengah Hari
: Pendaftaran & Penawanan Rekod [Pembukaan Fail, Pendaftaran & Penghantaran Surat]
Hari Ke-3 | 17/08/2022 | Rabu
Masa/Sesi Topik
SESI 1 : 08.30 Pagi - 10.30 Pagi
: Latih Amal 2
SESI 2 : 11.00 Pagi - 01.00 Tengah Hari
: Pergerakan & Penawanan Rekod [Pergerakan, Penutupan & Penggunaan/Penyelenggaraan Rekod]
SESI 3 : 02.30 Petang - 04.30 Petang
: Pelupusan Rekod [Pemisahan, Pengasingan & Pemindahan Rekod Awam - Fungsian, Am & Kewangan]
Hari Ke-4 | 18/08/2022 | Khamis
Masa/Sesi Topik
SESI 1 : 08.30 Pagi - 10.30 Pagi
: Latih Amal 3
SESI 2 : 11.00 Pagi - 01.00 Tengah Hari
: Ujian Kefahaman, Rumusan Dan Penilaian Penutup